Umów konsultację

Umów konsultację

Porządkujemy systemy wynagradzania w organizacjach, eliminując chaos płacowy, ryzyko dyskryminacji i presję rekrutacyjną. Projektujemy matryce stanowisk i taryfikatory wynagrodzeń oparte o wartościowanie stanowisk pracy i rzeczywiste dane rynkowe – w pełnej zgodności z Dyrektywą UE 2023/970.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Porządkujemy systemy wynagradzania w organizacjach, eliminując chaos płacowy, ryzyko dyskryminacji i presję rekrutacyjną. Projektujemy matryce stanowisk i taryfikatory wynagrodzeń oparte o wartościowanie stanowisk pracy i rzeczywiste dane rynkowe – w pełnej zgodności z Dyrektywą UE 2023/970.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Wartościowanie stanowisk, budowa matrycy stanowisk oraz taryfikatorów wynagrodzeń - czym dokładnie jest ta usługa?

To najszybsza droga do uporządkowania wynagrodzeń w firmie bez ryzyka (w tym obaw o dyskryminację), które powstaje w procesie rekrutacji, zmiany stanowiska pracy lub zmiany warunków wynagradzania.

Na usługę świadczoną przez HR We Go składa się: audyt praktyk płacowych, wartościowanie stanowisk zgodne z Dyrektywą KE 2023/970 metodami analityczno-punktowymi oraz budowa taryfikatora wynagrodzeń uwzględniająca rynkowe benchmarki płacowe.

Rezultat:

Spójny, bezpieczny i skalowalny system wynagradzania, który wspiera cele biznesowe nie blokując decyzyjności.

Rezultat:

Spójny, bezpieczny i skalowalny system wynagradzania, który wspiera cele biznesowe nie blokując decyzyjności.

Które organizacje realnie skorzystają na mapowaniu stanowisk i taryfikatorach wynagrodzeń?

Mapowanie, wartościowanie stanowisk i budowanie w oparciu o nie taryfikatorów wynagrodzeń to rozwiązanie konieczne do wdrożenia w firmach, które chcą działać zgodnie z przepisami Dyrektywy KE 2023/970.

Jeśli Twoja firma rośnie szybko, może zacząć tracić kontrolę nad spójnością płac (różne stawki dla podobnych stanowisk, mocna presja rynkowa w rekrutacji, rotacja, konieczność ponoszenia kosztów kontrpropozycji dla kandydatów itd.). Mapowanie i wartościowanie pozwolą to uporządkować i ubrać w formę regulaminu wynagradzania.

Rezultat:

Twarde argumenty do decyzji płacowych obejmujących zarówno całą organizację, poszczególne zespoły jak i indywidualnych pracowników.

Rezultat:

Twarde argumenty do decyzji płacowych obejmujących zarówno całą organizację, poszczególne zespoły jak i indywidualnych pracowników.

Na czym polega wartościowanie stanowisk pracy i budowa taryfikatora wynagrodzeń?

Wartościowanie stanowisk pracy to proces analityczny polegający na porównaniu ról w organizacji według obiektywnych kryteriów (odpowiedzialność, kompetencje, wpływ na biznes). Na tej podstawie opracowywana jest matryca stanowisk i taryfikator wynagrodzeń, który porządkuje poziomy płac i widełki w całej organizacji. Na podstawie danych kierunkowych oraz zgromadzonych w procesie informacji tworzone lub porządkowane są polityki płacowe obowiązujące w organizacji.

Poznaj proces

Skuteczny proces w 3 krokach

1

Audyt

Przegląd obecnie obowiązujących rozwiązań i praktyk płacowych pod kątem potrzeb biznesowych organizacji

Audyt

Przegląd obecnie obowiązujących rozwiązań i praktyk płacowych pod kątem potrzeb biznesowych organizacji

1

2

Mapowanie i wartościowanie stanowisk

Mapowanie i wartościowanie odbywa się według metodologii analityczno-punktowej dopasowanej do specyfiki firmy i spełniającej wymogi zgodności z Dyrektywą KE 2023/970 lub dostarczonej przez wybranego dostawcę raportu płacowego (porównanie obowiązującego taryfikatora wynagrodzeń z danymi rynkowymi). Na tym etapie projektujemy nowy taryfikator wynagrodzeń zgodnie z rekomendacjami kierunkowymi uzgodnionymi z managementem.

Mapowanie i wartościowanie stanowisk

Mapowanie i wartościowanie odbywa się według metodologii analityczno-punktowej dopasowanej do specyfiki firmy i spełniającej wymogi zgodności z Dyrektywą KE 2023/970 lub dostarczonej przez wybranego dostawcę raportu płacowego (porównanie obowiązującego taryfikatora wynagrodzeń z danymi rynkowymi). Na tym etapie projektujemy nowy taryfikator wynagrodzeń zgodnie z rekomendacjami kierunkowymi uzgodnionymi z managementem.

2

3

Opracowanie lub aktualizacja Regulaminu Wynagradzania

W oparciu o zgromadzone dane i wypracowane rozwiązania konsultant i zespół projektowy, w porozumieniu z ekspertami legal, dokonują opracowania lub aktualizacji regulaminów i polityk płacowych obowiązujących w organizacji, zachowując spójność i compliance.

Opracowanie lub aktualizacja Regulaminu Wynagradzania

W oparciu o zgromadzone dane i wypracowane rozwiązania konsultant i zespół projektowy, w porozumieniu z ekspertami legal, dokonują opracowania lub aktualizacji regulaminów i polityk płacowych obowiązujących w organizacji, zachowując spójność i compliance.

3

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM

Współpraca zorientowana na dialog i rezultaty

Prace projektowe prowadzone są w formule partycypacyjno-eksperckiej, z zaangażowaniem dedykowanych pracowników organizacji (liderów HR, menedżerów).

Odbiór prac odbywa się interaktywnie. Rezultaty są na bieżąco przedstawiane do wstępnej akceptacji, zaś końcowe raporty dyskutowane i wdrażane.

Rezultat:

Wynagrodzenia przestają być zbiorem wyjątków i dżentelmeńskich uzgodnień, a tają się formalnym systemem: czytelnym dla menedżerów, liderów HR i pracowników.

Rezultat:

Wynagrodzenia przestają być zbiorem wyjątków i dżentelmeńskich uzgodnień, a tają się formalnym systemem: czytelnym dla menedżerów, liderów HR i pracowników.

Wartość biznesowa. Po co to robić, skoro wszystko “jakoś działa”?

Uporządkowany system wynagradzania skraca decyzje i ogranicza ryzyko błędów. Menedżerowie dostają jasne punkty odniesienia, HR odzyskuje kontrolę nad spójnością, a firma może planować budżet wynagrodzeń z wyprzedzeniem. Taryfikator oparty o rynek pomaga w rekrutacji (widełki i oferta są realistyczne), w retencji (mniejsza skłonność do zmiany pracy) oraz w rozwoju (awanse i podwyżki mają logikę, a nie uznaniowość).

Ryzyka, których unika organizacja dzięki mapowaniu stanowisk i taryfikatorowi
  • Ryzyko niespójności i konfliktów wewnętrznych: „dlaczego ktoś na podobnym stanowisku ma więcej?”. Matryca stanowisk porządkuje porównywalność ról.

  • Ryzyko nietrafionych decyzji płacowych: przepłacania ról o niskiej wartości rynkowej i niedopłacania ról krytycznych, co kończy się rotacją lub kosztownymi kontrpropozycjami.

  • Ryzyko chaosu rekrutacyjnego: brak spójnych widełek powoduje przeciąganie procesów, nieskuteczne oferty i utratę kandydatów.

  • Ryzyko operacyjne i formalne: gdy regulamin wynagradzania nie nadąża za praktyką, rośnie ryzyko sporów, niejednolitych interpretacji i błędów w stosowaniu zasad.

  • Ryzyko reputacyjne: brak transparentnych, możliwych do uzasadnienia zasad wynagradzania szybko odbija się na zaangażowaniu, zaufaniu i wizerunku pracodawcy.

faq

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na kwestie, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy i w trakcie realizacji usługi.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Dyrektywa 2023/970 (tzw. dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń) ma na celu wzmocnienie zasady równości płac za pracę tej samej wartości i zniesienie wszelkiej dyskryminacji w tym zakresie. Ma zwalczać dyskryminację płacową ze względu na płeć – czyli sytuacje, w których kobiety i mężczyźni otrzymują różne wynagrodzenie za taką samą pracę albo za pracę o równej wartości. Państwa członkowskie wprowadzają w życie przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne niezbędne do wykonania niniejszej dyrektywy do dnia 7 czerwca 2026 r. Ustawa z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy weszla w życie 24 grudnia 2025 r. W praktyce pracodawcy będą musieli mieć takie struktury płac, które umożliwiają porównanie wartości różnych stanowisk w ramach tej samej organizacji — tj. konieczne będzie ustalenie kryteriów porównania, a zatem “wartościowanie stanowisk”. Dyrektywa nie mówi wprost „musisz przeprowadzić wartościowanie stanowisk krok po kroku”, ale jak, wynika z jej wymagań, bez jakiejś metody porównywania stanowisk (czyli wartościowania) nie da się zapewnić zgodności z zasadą równości płacowej.
Do współpracy przy wartościowaniu stanowisk i budowie taryfikatora wynagrodzeń najczęściej zgłaszają się organizacje, które stoją przed koniecznością uporządkowania systemu płacowego w sposób zapewniający zgodność z przepisami prawa pracy, spójność organizacyjną i biznesową. W praktyce są to firmy, które: • przygotowują się do wdrożenia Dyrektywy UE 2023/970 i potrzebują systemu wynagradzania opartego na obiektywnych, porównywalnych kryteriach wartościowania stanowisk pracy, • dynamiczny wzrost spowodował, że w organizacji funkcjonują różne stawki wynagrodzeń na porównywalnych stanowiskach, a firma nie jest w stanie jednoznacznie uzasadnić tych różnic w razie pytań pracowników, związków zawodowych lub podczas kontroli, • tracą kandydatów w procesach rekrutacyjnych z powodu niespójnych lub nierealistycznych widełek płacowych, • ponoszą wysokie koszty kontrpropozycji i rotacji, bo decyzje płacowe podejmowane są reaktywnie, pod presją rynku, a nie w oparciu o spójny model, • chcą uporządkować awanse i podwyżki, aby odejść od uznaniowości i „dżentelmeńskich ustaleń” na rzecz jasnych zasad, • planują aktualizację regulaminu wynagradzania, który nie nadąża za realną praktyką płacową w organizacji, • rosną szybko (nowe zespoły, nowe role, nowe kompetencje), a wynagrodzenia przestały tworzyć spójny system. Zgodność z Dyrektywą UE 2023/970 nie sprowadza się do deklaracji o „równości wynagrodzeń”. Oznacza posiadanie udokumentowanego, spójnego i możliwego do wyjaśnienia systemu, w którym: • stanowiska są porównywane według obiektywnych kryteriów, • różnice w wynagrodzeniach mają racjonalne, merytoryczne uzasadnienie, • decyzje płacowe można wyjaśnić i obronić – zarówno wewnętrznie, jak i na zewnątrz, • HR i menedżerowie operują na wspólnych punktach odniesienia, a nie indywidualnych interpretacjach. To właśnie dlatego wartościowanie stanowisk i taryfikator wynagrodzeń stają się dziś fundamentem bezpiecznego i skalowalnego systemu wynagradzania, a nie opcją do wdrożenia.
Wartościowanie stanowisk wg dyrektywy służy do porównywania roli różnych stanowisk (nie tylko tych identycznych), by rozstrzygnąć, czy dwie różne prace mają równą wartość - co ma znaczenie przy roszczeniach z tytułu nierównego wynagrodzenia za pracę o równej wartości. Wartościowanie służy również do: • uzasadnienia przed pracownikami i organami nadzoru (np. w procesie dochodzenia praw) różnic w wynagrodzeniach między pracownikami wykonującymi pracę o zbliżonej wartości; • umożliwienia transparentności — pracownicy mogą żądać informacji, na podstawie jakich kryteriów wynagrodzenia zostały ustalone; • wsparciu raportowania luki płacowej — by dane o różnicach płacowych pomiędzy płciami |były oparte na porównywalnych i obiektywnych kryteriach.
Projekty realizują doświadczeni konsultanci HR i HCM, którzy łączą wiedzę prawną, rynkową i biznesową. Pracujemy z liderami HR, zarządami i menedżerami, dbając o to, by system wynagradzania był jednocześnie zgodny z prawem, akceptowalny społecznie i użyteczny operacyjnie.

Jak przygotować się do rozmowy wstępnej i startu projektu?

Rozmowa wstępna ma jeden cel: szybko ocenić, czy mapowanie stanowisk i taryfikator wynagrodzeń rozwiążą realny problem Twojej organizacji, oraz jaki powinien być zakres projektu. Żeby spotkanie było konkretne, warto przygotować kilka informacji – nawet w formie krótkich notatek.

Co warto mieć pod ręką:
  • Cel biznesowy: dlaczego chcesz to zrobić teraz (np. rotacja, presja rekrutacyjna, chaos w podwyżkach, różnice płac na podobnych rolach, brak widełek, przygotowanie do zmian w polityce płac).

  • Zakres: ile osób zatrudnia organizacja i ilu stanowisk dotyczy temat (w przybliżeniu).

  • Obecny stan: czy istnieje regulamin wynagradzania, taryfikator/widełki, grade’y/poziomy, czy decyzje są uznaniowe.

  • Największe „punkty bólu”: 3–5 przykładów sytuacji, które dziś generują koszty lub konflikty (np. „widełki z rekrutacji rozmijają się z płacami wewnątrz”, „kontrpropozycje co kwartał”, „menedżerowie negocjują stawki bez wspólnej logiki”).

  • Źródła danych rynkowych: czy korzystacie z raportu płacowego (jakiego) lub czy macie preferowanego dostawcę. Jeśli nie – to też jest OK, dobór źródła jest elementem procesu.

  • Ograniczenia: budżet podwyżkowy (jeśli jest określony), planowane zmiany organizacyjne (np. restrukturyzacja, fuzja, szybkie wzrosty zatrudnienia).

Kto powinien być na rozmowie?

Najlepiej HR (lider/HRBP) + osoba, która rozumie perspektywę biznesową i ma wpływ na kierunek (np. dyrektor operacyjny, CFO, członek zarządu). Dzięki temu już na starcie możemy uzgodnić realne cele i kryteria.

Rezultat:

Po spotkaniu masz jasność, czy i od czego zaczynamy, jaki jest optymalny zakres, jakich danych potrzebujemy oraz jak wygląda harmonogram i sposób pracy.

Rezultat:

Po spotkaniu masz jasność, czy i od czego zaczynamy, jaki jest optymalny zakres, jakich danych potrzebujemy oraz jak wygląda harmonogram i sposób pracy.

Jak przygotować się do startu projektu (pierwsze 1–2 tygodnie)?

Start projektu jest najłatwiejszy w organizacjach, które szybko porządkują „minimum wejściowe”: dane, dostępność ludzi i zasady współpracy. Nie musisz mieć idealnych opisów stanowisk – ale potrzebujemy podstaw, żeby mapowanie i benchmark były rzetelne.

A. Uporządkuj dane i dokumenty (minimum wejściowe)
  1. Opisy stanowisk pracy (jeśli są): nawet nieaktualne są lepsze niż brak.

  2. Aktualny regulamin wynagradzania i/lub inne zasady płacowe: premie, dodatki, systemy prowizyjne (jeśli dotyczy).

  3. Zanonimizowane dane płacowe: podstawowe składniki wynagrodzeń, przypisane do stanowisk/komórek organizacyjnych (bez danych osobowych).

  4. Struktura organizacyjna: choćby w formie schematu lub listy działów i ról.

B. Wyznacz po stronie firmy „właścicieli procesu”

 Projekt jest partycypacyjno-ekspercki, więc potrzebujemy osób, które:

  • potwierdzą realny zakres obowiązków ról (menedżerowie),

  • zatwierdzą logikę poziomów i kierunek polityki płac (management),

  • zadbają o spójność i dokumentację (HR).

W praktyce sprawdza się: sponsor po stronie biznesu + lider projektu po stronie HR + grupa robocza (kilku menedżerów z kluczowych obszarów).

C. Zarezerwuj czas na wywiady i szybkie akceptacje

 Żeby projekt nie utknął, warto od razu zaplanować:

  • krótkie wywiady z menedżerami (dot. ról i odpowiedzialności),

  • 1–2 punkty akceptacyjne (np. struktura poziomów, wyniki benchmarku, kształt taryfikatora),

  • spotkanie podsumowujące wdrożenie (jak stosować widełki w rekrutacji, awansach, podwyżkach).

D. Ustal zasady poufności i komunikacji

Dobrą praktyką na starcie jest potwierdzenie:

  • sposobu anonimizacji danych,

  • zasad dostępu do materiałów i wyników,

  • kanału komunikacji i częstotliwości statusów,

  • tego, kto podejmuje decyzje w imieniu organizacji.

E. Przygotuj organizację na wdrożenie (mały krok, duży efekt)

Jeśli celem jest realne wdrożenie, a nie tylko raport, warto z góry odpowiedzieć na dwa pytania:

  • Jakie decyzje podejmiemy na bazie taryfikatora (rekrutacje, awanse, podwyżki, korekty luk)?

  • Jak będziemy komunikować zasady (dla menedżerów i pracowników), żeby budować spójność i zaufanie?

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM