Tak. W przypadku pracowników wykonujących pracę zdalną lub hybrydową (czyli m.in. osób pracujących z domu), które nastąpiło przy zawieraniu umowy o pracę, szkolenie wstępne w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe może być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej ukończenie szkolenia.

Tak. Po ukończeniu szkolenia pracownik otrzymuje dokument potwierdzający jego udział i ukończenie szkolenia w dziedzinie BHP – karta szkolenia wstępnego.

Odbycie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego, a także przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku odpowiednio pracownik oraz kierownik komórki organizacyjnej potwierdzają w postaci papierowej lub elektronicznej. Potwierdzenie w postaci papierowej następuje na piśmie w karcie szkolenia wstępnego. W przypadku potwierdzenia w postaci elektronicznej pracodawca sporządza odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego w miejscu przeznaczonym na podpis odpowiednio pracownika lub kierownika komórki organizacyjnej. Do karty szkolenia wstępnego pracodawca dołącza dokument lub dokumenty w postaci elektronicznej, zawierające potwierdzenie albo ich odwzorowanie. Karta szkolenia wstępnego wraz z dołączonym do niej dokumentem lub dokumentami albo ich odwzorowaniem są przechowywane w aktach osobowych pracownika w części B.

Celem instruktażu ogólnego jest zapoznanie pracownika z: • podstawowymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy zawartymi w kodeksie pracy, w układach zbiorowych pracy oraz regulaminach pracy, • przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w danym zakładzie pracy, • zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku. Podczas szkolenia poznasz najważniejsze regulacji prawne z zakresu BHP, obowiązki pracodawcy, prawa i obowiązki pracowników w zakresie BHP. Omówione zostaną najważniejsze zagrożenia występujące w procesie pracy, a także uprawnienia związane z rodzicielstwem oraz uprawnienia kobiet w ciąży i karmiących piersią. Podczas szkolenia zwrócimy szczególną uwagę na organizację stanowiska pracy zdalnej, na zasady postępowania w razie wypadku, pożaru oraz zasady udzielania pierwszej pomocy.

Wynika to wprost z przepisów prawa pracy. Zgodnie z art. 207 §2(1) i §3 Kodeksu pracy, zarówno pracodawca jak i osoby kierujące pracownikami są zobowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. Warto również zwrócić na odpowiedzialność osób kierujących pracownikami, którzy pełnią bardzo ważną funkcję w organizacji. Każdy kto, będąc odpowiedzialnym za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierując pracownikami lub innymi osobami fizycznymi, nie przestrzega przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30.000 zł (art. 283 k.p.). Art. 220 §1 Kodeksu karnego Kto, będąc odpowiedzialny za bezpieczeństwo i higienę pracy, nie dopełnia wynikającego stąd obowiązku i przez to naraża pracownika na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych to szczególna grupa pracowników. Pierwsze szkolenie okresowe jak większość grup pracowników odbywają w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy. Kolejne szkolenia okresowe tych pracowników przeprowadzane są w okresie do 3 lat w formie instruktażu, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne – nie rzadziej niż raz w roku. Do prac szczególnie niebezpiecznych zaliczyć można: • prace wykonywane na wysokości, • prace w wykopach, rowach, tunelach i studniach, • prace przy użyciu materiałów wybuchowych, • prace przy urządzeniach energetycznych pod napięciem, • prace w przestrzeniach zamkniętych (np. zbiorniki, silosy, kanały). Celem instruktażu stanowiskowego jest zapoznanie pracownika z: • czynnikami środowiska pracy występującymi na ich stanowiskach pracy, • ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą, • sposobami ochrony przed zagrożeniami, jakie mogą powodować te czynniki, • metodami bezpiecznego wykonywania pracy na tych stanowiskach. Instruktaż stanowiskowy, zgodnie z § 11 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r., musi odbywać się na stanowisku, na którym pracownik będzie wykonywał pracę. Oznacza to, że nie może być przeprowadzony w formie zdalnej. Takie szkolenia powinny odbywać się w formie stacjonarnej.

Szkolenie wstępne ogólne – dotyczy każdego nowozatrudnionego pracownika u danego pracodawcy, studenci odbywający u pracodawcy praktykę studencką oraz uczniowie zatrudnieni w celu praktycznej nauki zawodu. Szkolenie wstępne stanowiskowe – dotyczy: • pracownika zatrudnianego na stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych • pracownika przenoszonego na takie stanowisko • ucznia odbywającego praktyczną naukę zawodu i studenta odbywającego praktykę studencką

Szkolenie okresowe – dotyczy: • pracodawcy oraz innej osoby kierującej pracownikami • pracownika zatrudnianego na stanowisku robotniczym • pracownika inżynieryjno-technicznego • pracownika służby bhp i osoby wykonującej zadania tej służby • pracownika administracyjno-biurowego i innego którego charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp

W zależności od stanowiska na jakim zatrudniony jest pracownik: • robotnicy – co najmniej raz na 3 lata, • pracownicy na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne – co najmniej raz w roku, • pozostali – co najmniej raz na 5 lat, • administracyjno-biurowi – co najmniej raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe przeprowadza się w odniesieniu do: • pracodawców i innych osób kierujących pracownikami – do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy • pozostałych pracowników – do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku

Na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24.11.2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, które weszło w życie już 12 grudnia 2025 roku, pracownik i kierownik komórki organizacyjnej mogą potwierdzić odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego papierowo lub elektronicznie. W przypadku potwierdzenia w postaci elektronicznej pracodawca powinien • sporządzić na karcie szkolenia wstępnego odpowiednią adnotację w miejscu przeznaczonym na podpis pracownika i kierownika komórki organizacyjnej, • dołączyć do karty dokument w postaci elektronicznej (lub jego odwzorowanie), zawierający potwierdzenie odbycia instruktaży. Dotychczas dopuszczalna była wyłącznie forma pisemna – pracownik musiał złożyć odręczny podpis na papierowej karcie szkolenia BHP lub użyć kwalifikowanego podpisu, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Wprowadzenie formy elektronicznej potwierdzenia (np. wiadomością e-mail) stanowi kolejny krok w kierunku w pełni cyfrowych akt osobowych Zwracamy uwagę, że nowa forma potwierdzania nie oznacza, że szkolenia BHP będą mogły być przeprowadzane zdalnie. Szkolenia wstępne mogą być realizowane online wyłącznie dla pracowników administracyjno-biurowych, którzy wykonują pracę całkowicie zdalnie.